Havnsø Sejlklub
Mødereferat
|
Dato
|
12. februar 2023
|
|
|
|
|
Mødeart
|
Bestyrelsesmøde
|
|
|
|
|
Mødedato
|
9. Februar 2023
|
|
|
|
|
Deltagere
|
Finn Christensen (FC), Folmer Østergård (FØ), Jozef Ondrasina (JO), Them Dreyer (TD), Folmer Østergård (FØ), Åse Sørensen (ÅS), Jens Juhl. Jesper Froda
|
|
Fraværende
|
|
|
Dagsorden:
|
|
|
Godkendelse af referat
|
Godkendt
|
|
Meddelelser fra formanden
|
Adgangskontrol klubhus: Låsesystemet til klubhus og kajakhus modtaget. Jozef igangsætter udskiftning til dette system. Placering af centralen drøftet. JO og JJ sørger for montering.
I forbindelse med overgang til kodesystem orienteres medlemmer med nøgler om, at der ikke refunderes penge for returnerede nøgler med mindre, at man ikke fremadrettet ønsker kode til klubhuset og/eller kajakhuset
Affaldshåndtering fra 2023 Vi står derfor uden affaldsafhentning fra nytår. Der er måske en kommunal ordning i sigte.
Forsikringer:
Vores forsikringsudgift til Erhvervsforsikring er 6600,- kr. årligt. Vi trænger til en gennemgang af hele forsikringsordningen.
Det er undersøgt, om sejlklubben har forsikringsdækning på de frivillige ved en evt.. tilskadekomst under arrangementer. Hvis skade sker, dækker DIF’s ansvarsforsikring det erstatningsansvar som foreningen, de ansatte og medlemmerne kan pådrage sig, når de arbejder for foreningen.
Dansk Sejlunion henviser til : https://www.idraettensforsikringer.dk/
Her kan man se hvad Danmarks Idrætsforbund dækker, og hvad vi selv skal forsikre.
Vi skal selv forsikre løsøre, bygninger og bestyrelsesansvar.
Forsikringsoversigterne er fremsendt til alle i bestyrelsen på mail.
FC har deltaget i reception i Holbæk sejlklubs 100 års jubilæum.
Generalforsamling 18. februar 2023. Undertegnede og Åse afgår. Ny formand er fundet, men posten som formand for klubhusudvalget står åben.
|
|
Økonomi / Regnskab
|
Regnskab 2022 forelagt. Der er pt. overskud.
Etablering af nyt adgangssystem til klubhuset må forventes at koste ca. 30.000,- kr. Dette vil afspejles i budgettet for 2023
|
|
Meddelelser fra udvalgene:
|
|
|
Juniorudvalget
|
Der er pt. ingen ungdomsmedlemmer. JO planlægger at renovere opslagstavlen på kælderdøren.
|
|
Kølbåds- og Kapsejladsudvalget
|
Både isættes fælles d. 8. april 2023.
Der blev afholdt møde omkring kapsejlads d. 18. januar, hvor mulighederne for at få flere både ud at sejle, eller få flere gaster med til onsdagssejladserne som gaster, blev drøftet.
Møde i Isefjordskredsen afholdt i februar uden deltagelse af sejlklubben.
|
|
Klubhusudvalget
|
Rengøringen og økonomien omkring rengøring drøftet.
|
|
Tursejlerudvalget
|
Intet.
|
|
Kajakafdelingen:
|
Der er relativ ro omkring afdelingen.n Der er dog udfordringer omkring instruktører til afdelingen. Pt er der ingen.
Svømmehallen ii Jyderup lejet til instruktion i rulning med kajak. FØ vil derfor prøve at arrangere en enkelt dag med deltagerbetaling.
Førstehjælpskursus undersøges for mulig afholdelse.
|
|
Havneudvalget
|
Næste møder 16. maj 2023 kl 14 og 9. november 2023 kl 15.
|
|
Igangværende opgaver:
|
Generalforsamling fastsat til d. 18. februar 2023
Både isættes d. 8. april 2023
|
|
Aktivitetskalender for bestyrelsen:
|
|
|
Næste møde
|
Næste møde indkaldes af formanden
|
|
Evt.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Finn Christensen
|
|
Lis Kofoed
|
|
Folmer Østergård
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aase Sørensen
|
|
Jozef Ondrasina
|
|
Jens Juhl
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jesper Froda
|
|
Them Dreyer
|
|
|
Finn Christensen.