Om os
                                                                           
Mødereferat 
 
Dato
06.02.2017
 
 
Mødeart
Bestyrelsesmøde
 
 
Mødedato
2. februar 2017
 
 
Deltagere
Finn Christensen (FC), Lis Kofoed (LK), Susanne Jensen (SJ), Folmer Østergård (FØ), Åse Sørensen (ÅS).
 
 
 
Fraværende
Jens Juhl (JJ), Henning Juhl (HJ), Jens Rubæk, (JR)
 
Dagsorden:
 
Godkendelse af referat
 
Godkendt
Meddelelser fra formanden
Vild med vand:
Man ønsker sejlklubbens deltagelse i projektet, da der kan skaffes 5000,- kr, hvis vi holder ”Åben båd”. Dvs. at man skal tilbyde folk at komme ned i en båd og tale med ejer, eller at man skal tilbyde sejlads på dagen med gæster.
Jeg har meddelt, at vi kan tage det op på generalforsamlingen, men har ikke lovet, at vi kan efterkomme ønskerne.
Man vil også gerne have, at vi holder klubhuset åbent og sælger øl og vand. Der er planer om flere ølsalg på havnen, Værftet, Musik i Havnsø, Borgerforeningen, men jeg ”ser” et problem med prisen og pant. Skal der holdes åbent, skal der tilbydes en form for orientering om sejlads på et annonceret tidspunkt, f.eks. et Powerpoint baseret foredrag. Ikke vedtaget.
Jeg har afgivet en erklæring til Kommunen om indhentede børneattester, så vi skal være sikre på, at alle hjælpere i juniorafdelingen har en sådan attest.
Susanne har søgt Folkeoplysningsforbundet om penge til ekstra zoom 8 jolle. Vi fik 28000,- og jeg har sagt god for en udgift til klubben på 10000,- til købet. Orientering til bestyrelsen fremsendt på mail.
Angående afhentning i Vejle undersøger Susanne priser for dette/ eller prise for levering fra sælger.
Dansk Sejlunion holder generalforsamlimg i Svendborg. Ingen ønsker at deltage fra bestyrelsen
Generalforsamling Havnsø D. 25. februar 2017 kl. 13.00 med efterfølgede spisning.
§ 3 MEDLEMSKAB AF ORGANISATION
Klubben er medlem af Dansk Sejlunion og Isefjordskredsen og Dansk Kano og Kajak Forbund og er undergivet de respektive vedtægter og bestemmelser. DGI skal indskrives i stedet for Kano-og Kajakforb.. Kræver vedtægtsændring.
§ 7 ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, som disse ved­tægter foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens an­liggender.
Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i februar måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skrift­lig med­delelse til med­lemmerne.
Dette bør rettes til: meddelelse på hjemmeside, via mail og opslag i klubhuset
§ 15 VEDTÆGTSÆNDRINGER
Forandringer i disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Derudover skal et tilsvarende kvalificeret flertal konstateres for de stemmer, der er afgivet af medlemmer under Dansk Sejlunion.
Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanlig varsel indkalde en ny generalforsamling. Hvis også 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. Derudover skal et tilsvarende kvalificeret flertal konstateres for de stemmer, der er afgivet af medlemmer under Dansk Sejlunion.
LK: Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes til afholdelse efter den ordinære.
Facebook: Klubben har en Facebookside, men vi skal have en kode fra Torben. Lis kontakter Torben
 
Økonomi / Regnskab
Regnskabet godkendt. Kontingent til klubben fastholdes det næste år.
Klubben ejer 8 kajakker, alle med påsat navn. Forsikringsforhold gennegås. Både opføres i næste regnskab.
FC undersøger om joller mv. Kan forsikres billigere gennem DS
 
Meddelelser fra udvalgene:
 
Juniorudvalget
Udlån af følgebåd: Der er forespurgt om man kan låne en følgebåd til et stævne i Frederikssund. Susanne ønsker ikke at deltage, så vi svarer nej.
Susanne får hjælp af Niels  til sommersæsonen.
Folmer reparerer glasfiber, når kældertemeperatueren er over 12 grader.
Der bliver brug for standplads til Fevajolle(r), da den nuværende er brugt til grillplads. FC har talt med havnefoged om mulighederne og tilladelsen til at stille dem ved masteskuret er givet
Brug af havnetoiletterne ved sejlaftener for juniorer. Havnefoged har givet tilladelse under forudsætning af, at koden til døren ikke spredes.
Der er bestilt en Tormtrailer til brug ved Blå Flag dag.
 
Kølbåds og Kapsejladsudvalget
Der er rettet henvendelse til Susanne fra flere, der gerne vil sejle kølbåd. De henvises til Jens Juhl, der evt. inviterer dem med til kapsejladsmøde d. 22.03.2017
Nyt aktivitetsprogram for 2017 er lagt på hjemmesiden.
Vild med Vand: Kølbådsafdelingen ønsker ikke at tilbyde sejlture for weekendgæster, der ikke forventes at have intentioner om at blive sejlere / medlemmer af klubben. Der kan henvises til mulighederne for gastedeltagelse ved onsdagssejladser.
Der forespørges på generalforsamlingen, om der evt. er bådejere, der har lyst til at fremvise båd eller sejle med gæster på Havnens dag d. 10. juni 2017
 
Klubhusudvalget
Der kan opsættes overvågning via en trådløs forbindelse med 2 kameraer i klubhuset. Pris ca. 4000,.- kr. Godkendt
 
Motorbådsudvalget
Intet
 
Kajakafdelingen:
Der er fremsendt en ansøgning om tilladelse til at isætte kajakker  fra broen bag kajakhuset. Nåede ikke sidste havneudvalgsmøde, men FC og FO tager en snak med havnefoged.
FO har deltaget i møde om Vild med vand for 2017 og har meddelt, at Sejlklubben er skeptisk over for deltagelse/medvirken pga. manglende økonomisk godtgørelse for det omfattende tidsforbrug.
Der er uddannet en klubinstruktør, der kan sejle med medlemmer og en instruktør, der kan undervise andre instruktører
 
Havneudvalget
Næste møde i marts 2017
 
Igangværende opgaver:
Overvågning i klubhuset
Ansøgning til kommunen om bro til kajakker
Vild med Vand: Møde 27.02.2017
Havnens dag: 10.juni 2017
Isætning af både. Fælles d. 23. april 2017. Tilmelding via hjemmesiden
 
Aktivitetskalender for bestyrelsen:
Generalforsamling. D. 25. februar 2017 kl. 13.00 med efterfølgede spisning.
På valg er : Åse Sørensen, Henning Juhl, Jens Rubæk. Finn Christensen
 
Standerhejsning:  22, april 2017. kl. 15.
 
Næste møde
Afholdes inden 14 dage efter generalforsamlingen. Aftales senere.
 
Evt.
 
 
 
 
 
 
 
Finn Christensen
 
Lis Kofoed
 
Jens Rubæk
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Aase Sørensen
 
Susanne Jensen
 
Jens Juhl
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Henning Juhl
 
Folmer Østergård
 
 
 
Finn Christensen, 6. februar 2017