Havnsø Sejlklub
Mødereferat
|
Dato
|
28. oktober 2022
|
|
|
|
|
Mødeart
|
Bestyrelsesmøde
|
|
|
|
|
Mødedato
|
27. oktober 2022
|
|
|
|
|
Deltagere
|
Finn Christensen (FC), Folmer Østergård (FØ), Jozef Ondrasina (JO), Them Dreyer (TD), Folmer Østergård (FØ), Åse Sørensen (ÅS),
|
|
Fraværende
|
Med afbud: Jesper Froda og Jens Juhl
|
|
Dagsorden:
|
|
|
Godkendelse af referat
|
Godkendt
|
|
Meddelelser fra formanden
|
Dialogmøde: På det kommende dialogmøde 10.11.2022 er der et punkt på dagsorden der skal evaluere afspærringens effekt. Da der ikke er foretaget afspærring bliver det interessant.
FC er forhindret i at deltage i næste dialogmøde. Them Dreyer erstatter.
Adgangskontrol klubhus: Låsesystemet til klubhus og kajakhus fungerer, men næste gang der opstår fejl er det ikke muligt at reparere. FC har undersøgt BEAS systemet, og det er muligt at få et system, der kan tilgodese klubbens behov for låse på klubhus og kajakhus. FC sætter gang i processen.
Affaldshåndtering fra 2023: Kommunen har opsagt vores nuværende ordning. FC har holdt møde med de erhvervsdrivende på havnen for at sondere muligheden for at deltage i deres afhentningsordning med Marius Erhvervsafhentning. Der er foreslået, at vi og Værftet skal deles om 15 % af udgiften på ca. 30000,- kr. årligt. Da vi ikke har nær den mængde affald som værftet eller de andre, kan vi kun gå med til en andel på 5 %, dog vil et fast beløb være ønskeligt. FC går videre med sagen.
Øhuset på Sejrø har fået ny forpagtning.
L23 forsikringssag: Skaden på nabobåden afvist fra Pantaenius. Sagen må håndteres internt mellem parterne.
Kommende arrangementer:
MOB d. 29.10.2022. Pt. 28 tilmeldte.
Standernedhaling d. 19.11.2022
Generalforsamling fastsat til d. 18. februar 2023
Vores forsikringsudgift til Erhvervsforsikring er 6600,- kr. årligt. Vi trænger til en gennemgang af hele forsikringsordningen.
Det skal undersøges om sejlklubben har forsikringsdækning på de frivillige ved en evt.. tilskadekomst under arrangementer.
|
|
Økonomi / Regnskab
|
Regnskab til 30.09.2022 forelagt. Der er pt. overskud, men elregningen kan ændre dette fremadrettet..
Angående vores forsikringssituation har FC kontaktet Dansk Sejlunion, som henviser til : https://www.idraettensforsikringer.dk/
Her kan man se hvad Danmarks Idrætsforbund dækker og hvad vi selv skal dække.
FC har kontaktet Havnsø vandværk for at få opklaret, om der er en læk på vandledningen efter vandmåleren, da vores forbrug i 2021 er 98 kubikmeter, hvilket er meget og dobbelt så meget som de foregående år.
|
|
Meddelelser fra udvalgene:
|
|
|
Juniorudvalget
|
Den nye L 23 sejlbåd har været årsag til skade på nabobåd. Fremover skal der føres en logbog over brugen af båden.
|
|
Kølbåds- og Kapsejladsudvalget
|
Både isættes fælles d. 8. april 2023
|
|
Klubhusudvalget
|
Kaffemaskinerne trænger til udskiftning.
|
|
Tursejlerudvalget
|
Intet.
|
|
Kajakafdelingen:
|
Der er relativ ro omkring afdelingen.
Svømmehallen i Kalundborg koster 800 kr. pr gang. Da fremmødet er begrænset til en håndfuld personer bliver det for dyrt med 6 gange. FØ vil derfor prøve at arrangere en enkelt dag med deltagelse af andre klubber i marts 2023 og i Jyderup svømmehal.
|
|
Havneudvalget
|
Dialogforums næste møde er 10. 11.2022 kl 14-16. Mødested ikke oplyst pt..
|
|
Igangværende opgaver:
|
Lys på standeren. Reparation af flagholderen foretaget.
Stander ned d. 19. 11. 2022 kl. 15. Næstformanden står for tale og nedhaling.
Både isættes d. 8. april 2023 22.10.2022
|
|
Aktivitetskalender for bestyrelsen:
|
|
|
Næste møde
|
Næste møde indkaldes af formanden
|
|
Evt.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Finn Christensen
|
|
Lis Kofoed
|
|
Folmer Østergård
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aase Sørensen
|
|
Jozef Ondrasina
|
|
Jens Juhl
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jesper Froda
|
|
Them Dreyer
|
|
|
Finn Christensen.