Mødereferat
|
Dato
|
07.03.2014
|
|
|
|
|
Mødeart
|
Bestyrelsesmøde, konstituerende møde
|
|
|
|
|
Mødedato
|
6. Marts 2014
|
|
|
|
|
Deltagere
|
Finn Christensen (FC), Lis Kofoed (LK), Åse Sørensen (ÅS), Jens Juhl (JJ), Ole Kramer (OK), ), Henning Juhl (HJ), Susanne Jensen (SJ)
|
|
|
|
|
Fraværende
|
Jens Rubæk, (JR), med afbud.
|
|
|
|
|
Dagsorden:
|
|
|
Godkendelse af referat
|
|
|
Meddelelser fra formanden
|
Konstituerende møde i henhold til vedtægterne
Valg af næstformand. Forslag: Jens Rubæk . Valgt enstemmigt
Sekretær, referent: Finn Christensen valgt
Generalforsamling lørdag d. 22.02.2014: referat sendt
Orientering om kravet om børneattester, som kommunen kræver en dokumentation for. Anmodningen udsendt pr. mail sammen med indkaldelsen til d.d. møde OK har ikke modtaget. FC kontrollerer om mailadressen er tastet korrekt.
|
|
Økonomi / Regnskab
|
Der er en del restancer på kontigentindbetalingerne, flest fra kajakafdelingen og fra de passive medlemmer
|
|
Meddelelser fra udvalgene:
|
|
|
Juniorudvalget
|
SJ orienterede om planen om at tage skoleklasser til sejlads om eftermiddagen. Det kræver en undersøgelse af forsikringsforholdene. SJ kontakter Dansk Sejlunion om dette.
Det kræver ligeledes hjælp til at få Følgebåden fra kælderen og i vandet. Vognen til denne båd er ikke i orden. FC undersøges mulighederne for at reparere, køb ny.
Generelt skal der skaffes flere hjælpere, da det ellers ikke er muligt at sejle sikkert med flere joller på vandet
Forsikring af jollerne undersøges af LK, da der måske er penge at spare på de både der ikke bruges.
|
|
Kølbåds og Kapsejladsudvalget
|
Der er købt en server til vejrstationen. Webbcam og Internet på havnen drøftet kort.
|
|
Klubhusudvalget
|
ÅS orienterede om en stiftende generalforsamling omkring et museum i bådebyggeriet. Der er givet tilladelse til at den kan afholdes i klubhuset, trods det at der ikke er sejlklubmedlemmer som deltagere. Der ønske en deltager fra Havnsø med kendskab til Havnsøs historie.
Åse pointerede at der ved møder i klubhuset ikke må medtages egne drikkevarer.
|
|
Motorbådsudvalget
|
Intet
|
|
Kajakafdelingen:
|
OK fremsatte et ønske fra kajakafdelingen om råderet over kajakreol i kælderen til brug for instruktørkajakker og klubbens egne kajakker. Desuden ønsker man fuld råderet over resterende pladser til private kajakker. Sidstnævnte kolliderer med et bestyrelsesflertal, der ikke ønsker privat grej opbevaret i kælderen, da dette frygtes at give anledning til utilfredshed fra medlemmer, der ikke kan opnå de samme rettigheder.
OK meddelte at hvis man ikke kan få den fulde råderet uden indblanding fra bestyrelsen vil man overveje om kajakafdelingen fremover skal være en del af sejlklubben.
FC mindede om, at der på kommende havneudvalgsmøde er en ansøgning om containere(e) til kajakker til behandling. Det kan måske bringe en løsning på opbevaringsproblemet
|
|
Havneudvalget
|
Der forventes et møde d. 20. marts 2014, men der er ikke kommet endelig besked endnu.
|
|
Igangværende opgaver:
|
Borgervejr / vejrstation. Kajakreol/ kajakker i kælderen.
|
|
Aktivitetskalender for bestyrelsen:
|
Havneudvalgsmøde
|
|
Næste møde
|
Bestyrelsesmøde torsdag d. 3. april 2014.
|
|
Evt.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Finn Christensen
|
|
Lis Kofoed
|
|
Jens Rubæk
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aase Sørensen
|
|
Susanne Jensen
|
|
Jens Juhl
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Henning Juhl
|
|
Ole Kramer
|
|
|