Havnsø Sejlklub
Mødereferat
|
Dato
|
7. maj 2021
|
|
|
|
|
Mødeart
|
Bestyrelsesmøde
|
|
|
|
|
Mødedato
|
29. april 2021
|
|
|
|
|
Deltagere
|
Finn Christensen (FC), Folmer Østergård (FØ), Susanne Jensen (SJ), Lis Kofoed (LK), Them Dreyer (TD),
Jesper Froda (JF), Jens Juhl (JJ).Folmer Østergård, Åse Sørensen (ÅS),
|
|
Fraværende
|
|
|
Dagsorden:
|
|
|
Godkendelse af referat
|
|
|
Meddelelser fra formanden
|
Orientering:
Generalforsamling: Bestyrelsen vælger grundet usikkerhed om forsamlingsforbud og vaccinationsstatus at udskyde generalforsamlingen. Retningslinier i henhold til Dansk Idrætsforbund og DGI er udsendt på mail herom d. 8. februar 2021.
Generalforsamling kan ikke afholdes virtuelt medmindre det er vedtaget i vedtægterne. Der skal indkaldes snarest muligt med normale varsler så snart coronasituationen muliggør det.
Som forsamlingsforbuddet er d.d. er det ikke muligt at afholde generalforsamling. Det må forventes, at vi kan afholde den når forsamlingsforbuddet er over 50 personer.
Der er en henvendelse fra Lotte Bo Petersen, som forespørger om tilladelse til at overnatte 3 personer i klubhuset under en rotur Sjælland rundt, ca. d. 1-2. august 2021. Åse er orienteret og har indskrevet datoen i kalenderen.
Vi har modtaget fornyet lejekontrakt på klubhuset og kajakhuset, begge uden husleje. Standeren er hejst, men ikke til tops, da flaglinen er forsvundet. FC søger muligheder for at sætte ny line op.
Lys på masten er fortsat overladt til P. Damgård.
Øhuset på Sejrø skal bygges i løbet af sommeren.
Vedtægterne trænger til revision, da der er for mange usikkerheder omkring stemmeret. FC arbejder videre med ændringer.
|
|
Økonomi / Regnskab
|
Der er 16 indmeldte og 19 udmeldt
|
|
Meddelelser fra udvalgene:
|
|
|
Juniorudvalget
|
Pladsering af Feva joller aftales med havnefogeden. FC har aftalt med denne, at de placeres bag en stenafgrænsning på parkeringspladsen ved klubhuset. Der er ligeledes aftalt, at vi kan får nøgle til opstanderen ved Værftet, så følgebåden kan komme gennem til slæbestedet.
|
|
Kølbåds- og Kapsejladsudvalget
|
Pølser til onsdagssejladserne bestilles, da det ser ud til, at kluhuset kan åbnes snarest, ant. efter 6. maj.
Forårsmødet afholdt, turbøjer og kapsejladsbøjer er udlagt.
Bin2Bil Cup er sponsoreret med 2000 kr. Afholdes d. 5. juni 2021.
|
|
Klubhusudvalget
|
Klubhuset er fortsat lukket. Hvor længe vides pt. ikke, da det afhænger af restriktioner i forsamlingantallet og sundhedsmyndighedernes udmeldinger
Under 18 og +70 med Coronaattest kan i teorien komme ind pt, men det kræver kontrol, så indtil videre betyder det at huset er lukket.
Der bliver problemer fremover med levering af øl, da ingen ønsker at være ølslæber. Konsekvensen er, at vi må prøve at betale os fra slæbet og justere øllets salgspris derefter.
FC har forsøgt at få Snertinge Brugs til at levere, men problemet er returflaskerne, som man ikke ønsker at medtage.
Der er købt nye cafeborde til terrassen. De gamle er kørt på genbrug.
|
|
Tursejlerudvalget
|
Der opsættes ny enhed til vejrstation, og der tegnes et abonnement på software til denne.
Der forventes fælles pinsetur til Langør.
|
|
Kajakafdelingen:
|
Kajakafdelingens 10 års jubilæum kan ikke afholdes inden for budgettet, men kan afholdes sammen med sejlklubbens 50 års jubilæum, når dette bliver berammet.
Der er solgt 3 kajakker pga. pladsmangel. Afdelingen er status quo.
Der er fortsat gang i etablering af ”rokort”, og der kan måske skabes mulighed for anvendelse i kølbådene.
Kursustilmeldingerne er stoppet, starter midt juni.
Et kususforløb opgivet og 7500 kr er kommet retur.
|
|
Havneudvalget
|
Dialogforum,
Tirsdag den 18. maj 2021 kl. 15.00 – 17.00.
Tirsdag den 19. oktober 2021 kl. 14.00 – 16.00.
|
|
Igangværende opgaver:
|
Afventer fortsat kommunens svar på diverse fremsendte punkter til dagsorden for dialogforum, især ligelighedsprincipper for havnepladsleje.
|
|
Aktivitetskalender for bestyrelsen:
|
Vedtægter gennemarbejdes. Evt med support fra Sejlunionen.
|
|
Næste møde
|
Næste møde meddeles af formanden alt efter nyheder om, og udviklingen i Covid -19 tiltag fra det offentlige.
|
|
Evt.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Finn Christensen
|
|
Lis Kofoed
|
|
Folmer Østergård
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aase Sørensen
|
|
Susanne Jensen
|
|
Jens Juhl
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jesper Froda
|
|
Them Dreyer
|
|
|
Finn Christensen.