Havnsø Sejlklub
Mødereferat
|
Dato
|
16. december 2022
|
|
|
|
|
Mødeart
|
Bestyrelsesmøde
|
|
|
|
|
Mødedato
|
15. december 2022
|
|
|
|
|
Deltagere
|
Finn Christensen (FC), Folmer Østergård (FØ), Jozef Ondrasina (JO), Them Dreyer (TD), Folmer Østergård (FØ), Åse Sørensen (ÅS), Jens Juhl.
|
|
Fraværende
|
Jesper Froda
|
|
Dagsorden:
|
|
|
Godkendelse af referat
|
Godkendt
|
|
Meddelelser fra formanden
|
Dialogmøde:
Them Dreyer deltog og orienterede om mødets sparsomme relevans og indhold.
Adgangskontrol klubhus: Låsesystemet til klubhus og kajakhus fungerer, men næste gang der opstår fejl er det ikke muligt at reparere. FC har undersøgt BEAS systemet, og det er muligt at få et system, der kan tilgodese klubbens behov for låse på klubhus og kajakhus. Det er vedtaget at igangsætte bestilling og udskiftning til dette system JO sætter gang i processen.
Affaldshåndtering fra 2023: Kommunen har opsagt vores nuværende ordning. FC har holdt møde med de erhvervsdrivende på havnen for at sondere muligheden for at deltage i deres afhentningsordning med Marius Erhvervsafhentning. Der er foreslået, at vi og Værftet skal deles om 15 % af udgiften på ca. 30000,- kr. årligt. Da vi ikke har nær den mængde affald som værftet eller de andre, kan vi kun gå med til en andel 1000,- kr. Dette er meddelt havnekontoret. Vi står derfor uden affaldsafhentning fra nytår.
Vandspild
Det høje forbrug af vand i 2021 er nu nedbragt. Årsagen har antageligt været løbende toiletcisterner. Forbruget overvåges nøje fremadrettet.
Forsikringer:
Vores forsikringsudgift til Erhvervsforsikring er 6600,- kr. årligt. Vi trænger til en gennemgang af hele forsikringsordningen.
Det er undersøgt, om sejlklubben har forsikringsdækning på de frivillige ved en evt.. tilskadekomst under arrangementer. Hvis skade sker, dækker DIF’s ansvarsforsikring det erstatningsansvar som foreningen, de ansatte og medlemmerne kan pådrage sig, når de arbejder for foreningen.
Dansk Sejlunion henviser til : https://www.idraettensforsikringer.dk/
Her kan man se hvad Danmarks Idrætsforbund dækker og hvad vi selv skal forsikre.
Vi skal selv forsikre løsøre, bygninger og bestyrelsesansvar.
Forsikringsoversigterne fremsendes til alle i bestyrelsen på mail.
|
|
Økonomi / Regnskab
|
Regnskab til 30.11.2022 forelagt. Der er pt. overskud.
Etablering af nyt adgangssystem til klubhuset må forventes at koste ca. 30.000,- kr
|
|
Meddelelser fra udvalgene:
|
|
|
Juniorudvalget
|
Den nye L 23 sejlbåd har været årsag til skade på nabobåd. Der er nu lavet en logbog, der skal føres over brugen af båden.
|
|
Kølbåds- og Kapsejladsudvalget
|
Både isættes fælles d. 8. april 2023
|
|
Klubhusudvalget
|
Kaffemaskinerne trænger til udskiftning.
|
|
Tursejlerudvalget
|
Intet.
|
|
Kajakafdelingen:
|
Der er relativ ro omkring afdelingen.
Svømmehallen i Kalundborg koster 800 kr. pr gang. Da fremmødet er begrænset til en håndfuld personer bliver det for dyrt med 6 gange. FØ vil derfor prøve at arrangere en enkelt dag med deltagelse af andre klubber i marts 2023 og i Jyderup svømmehal.
|
|
Havneudvalget
|
|
|
Igangværende opgaver:
|
Holbæk Sejlklub holder reception for 1 00 års virke d. 20.januar 2023 kl. 14-17.
Generalforsamling fastsat til d. 18. februar 2023
Både isættes d. 8. april 2023
|
|
Aktivitetskalender for bestyrelsen:
|
|
|
Næste møde
|
Næste møde indkaldes af formanden
|
|
Evt.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Finn Christensen
|
|
Lis Kofoed
|
|
Folmer Østergård
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aase Sørensen
|
|
Jozef Ondrasina
|
|
Jens Juhl
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jesper Froda
|
|
Them Dreyer
|
|
|
Finn Christensen.