Havnsø Sejlklub
Mødereferat
Dato
|
28. januar 2021
|
|
|
Mødeart
|
Bestyrelsesmøde
|
|
|
Mødedato
|
26.01.2021 og d. 28.02.2021 med max 5 deltagere pr. aften
|
|
|
Deltagere
|
D. 26.01.2021. Finn Christensen (FC), Folmer Østergård (FØ), Susanne Jensen (SJ), Lis Kofoed (LK), Them Dreyer (TD),
D. 28.02.2021 Finn Christensen (FC), Lis Kofoed (LK)
Jesper Froda (JF), Jens Juhl (JJ).Folmer Østergård
|
Fraværende
|
Åse Sørensen (ÅS), med afbud
|
Dagsorden:
|
|
Godkendelse af referat
|
|
Meddelelser fra formanden
|
Orientering:
Ang. havnefogedens strømledningsfjernelser på havnen. FC debatterer videre med havnefogeden.
Stiger afmonteret på flere bådpladser, da havnefogeden ikke ønsker stålstiger, men kun godkendte stiger af træ.
Lokalrådets ansøgning om legeplads Havnsø havn østmolen. Kommunen tilskrevet om Sejlklubbens forbehold for adgangsmulighed til jolleisætning 10.12.2020
Lejekontrakten for klubhusgrunden udløb 2019. Havnefoged udarbejder en ny og FC holder kontakt til udformningen af ny aftale. Lejeaftale for kajakhuset behandles separat. Begge aftaler giver vederlagsfri leje og er underskrevet og afleveret til havnefoged d. 28.01.2021
Online møde med dansk sejlunions kredsafdelinger. 4. 02.2021
Generalforsamling Dansk Sejlunion online 20. marts 2021 foregår online
Børneattester og medlemstal indberettet af LK
Generalforsamling: Bestyrelsen vælger grundet usikkerhed om forsamlingsforbud og vaccinationsstatus at udskyde generalforsamlingen. Retningslinier i henhold til Dansk Idrætsforbund og DGI er udsendt på mail herom d. 8. februar 2021.
Generalforsamling kan ikke afholdes virtuelt medmindre det er vedtaget i vedtægterne. Der skal indkaldes snarest muligt med normale varsler så snart coronasituationen muliggør det.
|
Økonomi / Regnskab
|
Regnskab forlagt og godkendt. Sendes til revisorer for godkendelse. Ophænges efter underskrifter i klubhuset.
Bådmotor til følgebåd 33.000,- kr, der er ansøgt ved Folkeoplysningen angående tilskud. Tilskud bevilget kr. 25.000,-
Coronatilskud fra kommunen til klubber, mail 18.12.2020, der er modtaget 200 kr. !
Budget for 2021 fremlagt.
|
Meddelelser fra udvalgene:
|
|
Juniorudvalget
|
Følgebåden har fået ny motor. Lygtebom til traileren ændres. Traileren skal have nye lejer.
|
Kølbåds- og Kapsejladsudvalget
|
Aktivitetskalenderen er på hjemmesiden.
Coronasituationen gør det umuligt at forudsige sejladsmulighederne for sæsonen 2021.
Start og målbøjer stjæles når de henligger på kapsejladsbanen mellem sejladserne. Forsøg med de oppustelige bøjer i stedet.
Turbøjere ved Nekselø skal genetableres til foråret. Delene er bestilt hos sejlunionen.
|
Klubhusudvalget
|
Klubhuset er fortsat lukket. Hvor længe vides pt. ikke, da det afhænger af restriktioner i forsamlingantallet og sundhedsmyndighedernes udmeldinger
|
Tursejlerudvalget
|
Der opsættes ny enhed til vejrstation, og der tegnes et abonnement på software til denne.
|
Kajakafdelingen:
|
Kursusudgifter på 18000,- kr. Udgift til rokort ca. 4500,- Samlet budget for 2021 er på 30000,-
Vild med Vand er stoppet, da Nordeafonden ikke ønsker at yde yderligere støtte. Et eventuelt arrangement i ungdomsafdelingen kan overvejes.
Kajakafdelingens 10 års jubilæum kan ikke afholdes inden for budgettet, men kan afholdes sammen med sejlklubbens 50 års jubilæum i 2022
|
Havneudvalget
|
Dialogforum,
Tirsdag den 18. maj 2021 kl. 15.00 – 17.00.
Tirsdag den 19. oktober 2021 kl. 14.00 – 16.00.
|
Igangværende opgaver:
|
Afventer fortsat kommunens svar på diverse fremsendte punkter til dagsorden for dialogforum, især ligelighedsprincipper for havnepladsleje
|
Aktivitetskalender for bestyrelsen:
|
Båd isættes 10. april 2021
Stander ophaling :
Lørdag d. 17. april 2021 kl 15. Forsamling i klubhus efterfølgende må afvente udviklingen i Covid-19 forsamlingsforbud.
|
Næste møde
|
Næste møde meddeles af formanden alt efter nyheder om, og udviklingen i Covid -19 tiltag fra det offentlige.
|
Evt.
|
|
|
|
|
|
|
Finn Christensen
|
|
Lis Kofoed
|
|
Folmer Østergård
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aase Sørensen
|
|
Susanne Jensen
|
|
Jens Juhl
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jesper Froda
|
|
Them Dreyer
|
|
|
Finn Christensen.