Havnsø Sejlklub
                                                                          
Mødereferat 
 
Dato
28. januar 2021
 
 
Mødeart
Bestyrelsesmøde
 
 
Mødedato
26.01.2021 og d. 28.02.2021 med max 5 deltagere pr. aften
 
 
Deltagere
D. 26.01.2021. Finn Christensen (FC), Folmer Østergård (FØ), Susanne Jensen (SJ), Lis Kofoed (LK), Them Dreyer (TD),
D. 28.02.2021 Finn Christensen (FC), Lis Kofoed (LK)
Jesper Froda (JF), Jens Juhl (JJ).Folmer Østergård
Fraværende
Åse Sørensen (ÅS), med afbud
 
Dagsorden:
 
Godkendelse af referat
 
Meddelelser fra formanden
Orientering:
Ang. havnefogedens strømledningsfjernelser på havnen. FC debatterer videre med havnefogeden.
Stiger afmonteret på flere bådpladser, da havnefogeden ikke ønsker stålstiger, men kun godkendte stiger af træ.
Lokalrådets ansøgning om legeplads Havnsø havn østmolen.  Kommunen tilskrevet om Sejlklubbens forbehold for adgangsmulighed til jolleisætning 10.12.2020
Lejekontrakten for klubhusgrunden udløb 2019. Havnefoged udarbejder en ny og FC holder kontakt til udformningen af ny aftale. Lejeaftale for kajakhuset behandles separat. Begge aftaler giver vederlagsfri leje og er underskrevet og afleveret til havnefoged d. 28.01.2021
Online møde med dansk sejlunions kredsafdelinger. 4. 02.2021
Generalforsamling Dansk Sejlunion online 20. marts 2021 foregår online
Børneattester og medlemstal indberettet af LK
Generalforsamling: Bestyrelsen vælger grundet usikkerhed om forsamlingsforbud og vaccinationsstatus at udskyde generalforsamlingen. Retningslinier i henhold til Dansk Idrætsforbund og DGI er udsendt på mail herom d. 8. februar 2021.
Generalforsamling kan ikke afholdes virtuelt medmindre det er vedtaget i vedtægterne. Der skal indkaldes snarest muligt med normale varsler så snart coronasituationen muliggør det.
 
Økonomi / Regnskab
Regnskab forlagt og godkendt. Sendes til revisorer for godkendelse. Ophænges efter underskrifter i klubhuset.
Bådmotor til følgebåd 33.000,- kr, der er ansøgt ved Folkeoplysningen angående tilskud. Tilskud bevilget kr. 25.000,-
Coronatilskud fra kommunen  til klubber, mail 18.12.2020, der er modtaget 200 kr. !
Budget for 2021 fremlagt.
 
Meddelelser fra udvalgene:
 
Juniorudvalget
Følgebåden har fået ny motor. Lygtebom til traileren ændres. Traileren skal have nye lejer.
 
Kølbåds- og Kapsejladsudvalget
Aktivitetskalenderen er på hjemmesiden.
Coronasituationen gør det umuligt at forudsige sejladsmulighederne for sæsonen 2021.
Start og målbøjer stjæles når de henligger på kapsejladsbanen mellem sejladserne. Forsøg med de oppustelige bøjer i stedet.
Turbøjere ved Nekselø skal genetableres til foråret. Delene er bestilt hos sejlunionen.
 
Klubhusudvalget
Klubhuset er fortsat lukket. Hvor længe vides pt. ikke, da det afhænger af restriktioner i forsamlingantallet og sundhedsmyndighedernes udmeldinger
 
Tursejlerudvalget
Der opsættes ny enhed til vejrstation, og der tegnes et abonnement på software til denne.
 
Kajakafdelingen:
Kursusudgifter på 18000,- kr. Udgift til rokort ca. 4500,- Samlet budget for 2021 er på 30000,-
Vild med Vand er stoppet, da Nordeafonden ikke ønsker at yde yderligere støtte. Et eventuelt arrangement i ungdomsafdelingen kan overvejes.
Kajakafdelingens 10 års jubilæum kan ikke afholdes inden for budgettet, men kan afholdes sammen med sejlklubbens 50 års jubilæum i 2022
 
Havneudvalget
Dialogforum,
Tirsdag den 18. maj 2021 kl. 15.00 – 17.00.
Tirsdag den 19. oktober 2021 kl. 14.00 – 16.00.
 
Igangværende opgaver:
Afventer fortsat kommunens svar på diverse fremsendte punkter til dagsorden for dialogforum, især ligelighedsprincipper for havnepladsleje
 
Aktivitetskalender for bestyrelsen:
Båd isættes 10. april 2021
Stander ophaling :
Lørdag d. 17. april 2021 kl 15. Forsamling i klubhus efterfølgende må afvente udviklingen i Covid-19 forsamlingsforbud.
 
Næste møde
Næste møde meddeles af formanden alt efter nyheder om, og udviklingen i Covid -19 tiltag fra det offentlige.
Evt.
 
 
 
 
 
 
 
Finn Christensen
 
Lis Kofoed
 
Folmer Østergård
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Aase Sørensen
 
Susanne Jensen
 
Jens Juhl
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Jesper Froda
 
Them Dreyer
 
 
 
Finn Christensen.