Havnsø Sejlklub
Mødereferat
|
Dato
|
10. oktober 2021
|
|
|
|
|
Mødeart
|
Bestyrelsesmøde
|
|
|
|
|
Mødedato
|
07-10-2021
|
|
|
|
|
Deltagere
|
Finn Christensen (FC), Folmer Østergård (FØ),Jozef Ondrasina (JO), Lis Kofoed (LK), Them Dreyer (TD),), Jens Juhl (JJ).Folmer Østergård, Åse Sørensen (ÅS),
|
|
Fraværende
|
Jesper Froda (JF) med afbud
|
|
Dagsorden:
|
|
|
Godkendelse af referat
|
|
|
Meddelelser fra formanden
|
Bestyrelsen konstitueret med eneste ændring, at JO overtager juniorafdelingen. JJ er næstformand.
Orientering:
Generalforsamling afholdt uden afklaring omkring kajakafdelingens ønsker om ændringer af de økonomiske forhold.
Vedtægterne trænger til revision, da der er for mange usikkerheder omkring stemmeret. FC arbejder videre med ændringer i en gruppe. Der er ytret ønske om, at passive medlemmer har stemmeret, dog ikke til vedtægtsændringer.
Tour de France skal gennem Havnsø i 2022 og lokalrådet har nedsat en gruppe til fremme af promovering af Havnsø, når feltet passere gennem. FC er medlem af gruppen, men det er ikke umiddelbart indlysende, hvad der skal foregå eller hvor finansieringen skal komme fra.
Havnsø Sejlklub er stiftet i 1971, og det er på sin plads at fejre dette i 2021.
Det vil foregå sammen med nedhaling af standeren lørdag d. 20. november 2021. Tidspunkt og festligholdelsens karakter skal drøftes i udvalget.
JO har forelagt et koncept omkring ”Sikker Havn” som er anbefalinger til danske lystbådehavne omkring sikkerhed og sikkerhedsudstyr på havnene. I samarbejde med TrygFonden.
|
|
Økonomi / Regnskab
|
Regnskabet er ændret således, at alle kontingenter er indtægtsført som sådan. Refusionen af kontingenter fra kajakafdelingen er bogført som en udgift på kajakafdelingen.
|
|
Meddelelser fra udvalgene:
|
|
|
Juniorudvalget
|
Der trænger til oprydning i kælderen. Der er en del materiel som ikke bruges pt. Det kan overvejes, om der kan sælges f.eks. optimistjoller og i stedet indkøbes andre joller, som har større mulighed for at blive brugt.
JO undersøger evt. Salgspriser for jollerne.
|
|
Kølbåds- og Kapsejladsudvalget
|
Der søges om ny turbøje til brug ved Nekselø.
|
|
Klubhusudvalget
|
Der er opsat 3 nye toiletter, der er nemmere at rengøre.
Misbrug af klubbens toiletter grundet medlemmers udlån af kodenøgler til ikke-medlemmer er ophørt.
Ålegilde afholdes i uge 40.
Det blev drøftet, hvorvidt det er muligt, at give gæstesejlere adgang til klubhuset via en unik kode på døren mod terrassen, evt. i samarbejde med havnen og betaling af gæsteleje.
|
|
Tursejlerudvalget
|
Det er aftalt, at der opsættes ny enhed til vejrstation, og der tegnes et abonnement på software til denne.
Der er ikke sket mere i denne sag.
|
|
Kajakafdelingen:
|
Kajakafdelingens har 10 års jubilæum som afholdes 30.10.2021. Det vides pt. ikke, om det sker og i hvilket omfang .
Der har været møde i kajakafdelingen og FØ er genvalgt for en 2- årig periode.
Efter generalforsamlingen har en adskillelse fra sejlklubben været diskuteret, men en afgørelse er ikke truffet. Da udgifterne til kajakafdelingen over en 6 årig periode har oversteget kontingentindbetalingen væsentligt, er det nødvendigt at se på tiltag, der kan udligne skævheden, således at afdelingen kan bidrage økonomisk til sejlklubbens opretholdelse på lige fod med øvrige kontingentindbetalere, fraset ungdomsafdelingen.
|
|
Havneudvalget
|
Dialogforum,
Tirsdag den 19. oktober 2021 kl. 14.00 – 16.00.
|
|
Igangværende opgaver:
|
Afventer fortsat kommunens svar på diverse fremsendte punkter til dagsorden for dialogforum, især ligelighedsprincipper for havnepladsleje.
|
|
Aktivitetskalender for bestyrelsen:
|
Vedtægter gennemarbejdes.
Både tages på land d. 23. oktober 2021.
50- års jubilæum d. 20. november 2021 i forbindelse med standernedhaling
kl. 15.00
|
|
Næste møde
|
Næste møde indkaldes af formanden
|
|
Evt.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Finn Christensen
|
|
Lis Kofoed
|
|
Folmer Østergård
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aase Sørensen
|
|
Jozef Ondrasina
|
|
Jens Juhl
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jesper Froda
|
|
Them Dreyer
|
|
|
Finn Christense