Havnsø Sejlklub
Mødereferat
|
Dato
|
17. august 2021
|
|
|
|
|
Mødeart
|
Bestyrelsesmøde
|
|
|
|
|
Mødedato
|
12-08-2021
|
|
|
|
|
Deltagere
|
Finn Christensen (FC), Folmer Østergård (FØ), Susanne Jensen (SJ), Lis Kofoed (LK), Them Dreyer (TD), Jesper Froda (JF), Jens Juhl (JJ).Folmer Østergård, Åse Sørensen (ÅS),
|
|
Fraværende
|
|
|
Dagsorden:
|
|
|
Godkendelse af referat
|
|
|
Meddelelser fra formanden
|
Orientering:
Generalforsamling. Der indkaldes med normale varsler til afholdelse lørdag d. 25. september 2021 kl. 13.00. På valg er formand, Åse Sørensen og Susanne Jensen.
Opførelsen af Øhuset på Sejrø er igangsat.
Vedtægterne trænger til revision, da der er for mange usikkerheder omkring stemmeret. FC arbejder videre med ændringer i en gruppe.
Diverse ansøgningsmuligheder fra DGI´s coronapulje lader ikke til at være brugbar til sejlklubben.
Klage fra kajakmedlem ang. klubhusets tilstand er behandlet og svar tilsendes klageren.
Tour de France skal gennem Havnsø i 2022 og lokalrådet har nedsat en gruppe til fremme af promovering af Havnsø, når feltet passere gennem. FC er medlem af gruppen, men det er ikke umiddelbart indlysende, hvad der skal foregå.
Havnsø Sejlklub er stiftet i 1971, og det er på sin plads at fejre dette i 2021.
Det vil foregå sammen med nedhaling af standeren lørdag d. 20. november 2021. Tidspunkt og festligholdelsens karakter skal drøftes i udvalget.
|
|
Økonomi / Regnskab
|
Intet d.d
|
|
Meddelelser fra udvalgene:
|
|
|
Juniorudvalget
|
Pladsering af Feva joller ved klubhuset er ok indtil videre. Der er købt en ny jollevogn til samme bådtype.
|
|
Kølbåds- og Kapsejladsudvalget
|
Kapsejladser OK. Sejrø Rundt d. 21.-22. august 2021 med overnatning på Sejrø.
Det er ønskeligt at skaffe flere deltagere/medlemmer til kapsejlasdserne. Måske med flyers til alle både og lempeligere regler for sejladserne. Eventuelt med en ”sjovere” og mere familievenlig tilgang til nogle sejladser.
|
|
Klubhusudvalget
|
Der er købt nye cafeborde til terrassen. De gamle er kørt på genbrug.
Der er opsat 3 nye toiletter, der er nemmere at rengøre.
Klage over diverse forhold i klubhuset under afholdelse af 1. hjælpskursus, bl.a. rengøring kan ikke genkendes.
Der er et misbrug af klubbens toiletter grundet medlemmers udlån af kodenøgler til ikke-medlemmer. Det øger rengøringskav og giver merforbrug af diverse. Der udskrives en log over nøgleanvendelser og er misbruget koblet til bestemte medlemmer, må inddragelse af nøgle overvejes.I første omgang sendes mail til alle om dette.
Ålegilde forventes afholdt i uge 40.
Der har været et par overnatninger i klubhuset af roere og søspejdere fra andre havne.
|
|
Tursejlerudvalget
|
Det er aftalt, at der opsættes ny enhed til vejrstation, og der tegnes et abonnement på software til denne.
Der er ikke sket mere i denne sag.
|
|
Kajakafdelingen:
|
Kajakafdelingens 10 års jubilæum kan ikke afholdes inden for budgettet, men kan afholdes sammen med sejlklubbens 50 års jubilæum, hvis afdeling ønsker dette.
Der er fortsat gang i etablering af ”rokort”, og der kan måske skabes mulighed for anvendelse i kølbådene.
1-hjælps kurser afholdes med tilskud fra fonde.
|
|
Havneudvalget
|
Dialogforum,
Tirsdag den 18. maj 2021 kl. 15.00 – 17.00.aflyst
Tirsdag den 19. oktober 2021 kl. 14.00 – 16.00.
|
|
Igangværende opgaver:
|
Afventer fortsat kommunens svar på diverse fremsendte punkter til dagsorden for dialogforum, især ligelighedsprincipper for havnepladsleje.
|
|
Aktivitetskalender for bestyrelsen:
|
Vedtægter gennemarbejdes. Evt med support fra Sejlunionen.
Både optages d. 23. oktober 2021.
|
|
Næste møde
|
Næste møde indkaldes af formanden
|
|
Evt.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Finn Christensen
|
|
Lis Kofoed
|
|
Folmer Østergård
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aase Sørensen
|
|
Susanne Jensen
|
|
Jens Juhl
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jesper Froda
|
|
Them Dreyer
|
|
|
Finn Christensen.